Pro účely efektivní komunikace se svými obchodními partnery a pro účely plnění smluvních vztahů či zákonných povinností vyplývajících z uzavřených smluvních vztahů shromažďuje a zpracovává společnost Allwyn Česko a.s. osobní údaje kontaktních osob, zástupců a/nebo jiných subjektů údajů podílejících se na plnění smluvního vztahu s obchodním partnerem v rozsahu jméno, příjmení, titul, pracovní pozice, email a telefonní číslo.
Správcem Vašich osobních údajů je společnost Allwyn Česko a.s., se sídlem Evropská 866/69, Vokovice, 160 00 Praha 6, IČO 264 93 993 („Allwyn“).
Právním základem pro zpracování výše uvedených osobních údajů je plnění smlouvy, plnění povinností Allwyn stanovených zvláštními právními předpisy a oprávněný zájem Allwyn na evidenci uzavřených smluvních vztahů a na ochraně jejích práv. Na základě právního titulu „plnění smlouvy“ bude Allwyn uvedené osobní údaje zpracovávat po dobu trvání smluvního vztahu a dále 3 měsíce po ukončení smluvního vztahu nebo do vypořádání vzájemných závazků. Na základě právního titulu „plnění povinností Allwyn stanovených zvláštními právními předpisy“ pak po dobu a v rozsahu vyžadovaném příslušným právním předpisem, nejdéle však po dobu deseti let. V případě právního titulu „oprávněný zájem Allwyn na evidenci uzavřených smluvních vztahů a na ochraně jejích práv“ pak po dobu nezbytnou k naplnění tohoto účelu, nejdéle však deset let od rozhodné události pro běh promlčecí doby v každém konkrétní případě, v případě probíhajícího sporu pak po dobu trvání sporu až do vypořádání.
Při splnění zákonných podmínek je Allwyn povinen osobní údaje zpřístupnit úřadům a orgánům státní správy provádějícím dohled dle příslušných zákonů. Allwyn rovněž může zcela výjimečně osobní údaje zpřístupnit externím poradcům a dalším osobám vázaným povinností mlčenlivosti.
Vedle osob uvedených výše budou osobní údaje zpřístupněny pouze příslušným zaměstnancům Allwyn, kteří jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o opatřeních sloužících k jejich zabezpečení. Zaměstnanci jsou oprávněni nakládat s osobními údaji pouze na základě výslovných instrukcí Allwyn. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení pracovního poměru.
Bližší informace týkající se ochrany a zpracování osobních údajů jsou uvedeny na webových stránkách Allwyn Zpracování a ochrana osobních údajů zákazníků. Jakoukoli žádost o poskytnutí informace ke zpracování osobních údajů nebo využití práv subjektu údajů, které mu dává obecné nařízení na ochranu osobních údajů (např. právo požadovat přístup k osobním údajům, právo na opravu nebo výmaz osobních údajů, právo na omezení zpracování, či právo podat proti Pořadateli jakožto správci stížnost), je možné uplatnit prostřednictvím webového formuláře na výše uvedené webové stránce. Můžete se též obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů na e-mailové adrese poverenec@allwyn.cz.
Společnost Allwyn může upravovat tyto informace dle potřeby a aktuálního stavu. V takovém případě Vás včas o takové změně vyrozumí.